Тест с ответами по теме основы документации

Вопрос 1 из 40 · один ответ

Реквизит «Заголовок к тексту»

А отражает краткое содержание документа Б необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ В позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста

Вопрос 2 из 40 · один ответ

Гарантийное письмо:

А подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей Б содержит ответ на письмо-просьбу В подтверждает определенные обязательства, обещания организации

Вопрос 3 из 40 · один ответ

В отсутствие руководителя А.И.Петрова документ подписал его заместитель Сидоров, исполняющий обязанности руководителя. Укажите правильный вариант:

А Директор _________________________ А.И.Петров Б За директора ______________________ А.И.Петров В И.о. директора _____________________ Г.В.Сидоров

Вопрос 4 из 40 · один ответ

Делается ли соответствующая запись в трудовой книжке при смене названия предприятия?

А нет Б да

Вопрос 5 из 40 · один ответ

Документы, составляемые комиссией, подписываются:

А руководителем организации Б председателем и членами комиссии В председателем комиссии и секретарем Г председателем комиссии

Вопрос 6 из 40 · один ответ

Текст акта делится на две части:

А начальную и заключительную, содержащую выводы Б вводную и констатирующую, содержащую выводы В вводную и основную

Вопрос 7 из 40 · один ответ

Информационная справка – это:

А документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя Б документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка В документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий

Вопрос 8 из 40 · один ответ

Реквизит «Отметка об исполнителе»:

А является одним из основных способ удостоверения документа Б необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ В фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа

Вопрос 9 из 40 · один ответ

План на год утвержден решением совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?

А УТВЕРЖДЕН (новая строка) Решением совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14 Б УТВЕРЖДЕН (новая строка) Решением совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14 В УТВЕРЖДАЮ (новая строка) Решение совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14

Вопрос 10 из 40 · несколько ответов

Какие этапы проходят исходящие документы?

А составление проекта документа Б прием и первичная обработка В регистрация Г контроль за исполнением

Вопрос 11 из 40 · один ответ

Текст приказа по личному составу обязательно заканчивают:

А ссылкой на документ, послуживший основанием для издания приказа Б назначением ответственного за исполнение приказа В указанием сроков действия приказа

Вопрос 12 из 40 · один ответ

В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»?

А в докладных записках Б в справках В в приказах по основной деятельности Г в приказах по личному составу Д в актах

Вопрос 13 из 40 · один ответ

Приказ создается для:

А решения основных оперативных задач стоящих перед данным органом Б подтверждения установленных фактов, событий, действий В отражения условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией

Вопрос 14 из 40 · один ответ

Датой протокола является:

А дата проведения заседания Б дата регистрации протокола В дата подписания протокола

Вопрос 15 из 40 · один ответ

Сколько реквизитов включает деловое письмо международного образца?

А 12 Б 30 В 15

Вопрос 16 из 40 · один ответ

Виза юриста на приказе:

А означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону Б это обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу

Вопрос 17 из 40 · один ответ

Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то пункты распорядительной части приказа должны начинаться:

А с указания поручения Б с указания фамилии и инициалов исполнителя В с указанием должности и фамилии с инициалами исполнителя

Вопрос 18 из 40 · один ответ

Регистрационный номер документа – это:

А отметка для автоматического поиска документа (может включать имя диска, директории и файла, содержащего данный документ) Б дата его подписания или утверждения В условное обозначение документа, под которым он введен в информационно-поисковую систему организации

Вопрос 19 из 40 · один ответ

Протоколы нумеруются порядковыми номерами:

А в пределах всего времени существования организации Б в пределах пяти лет В в пределах календарного года

Вопрос 20 из 40 · один ответ

Справки, подтверждающие сведения биографического или служебного характера подписываются:

А руководителем (и заверяются печатью) Б руководителем В начальником отдела кадров

Вопрос 21 из 40 · один ответ

Закончите начатое предложение: Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до:?

А подшивки в дело Б передачи на исполнение В завершения исполнения или отправки

Вопрос 22 из 40 · один ответ

В течение какого срока заводится трудовая книжка на лиц, впервые поступивших на работу?

А не позднее месяца с начала работы Б в первый день работы В не позднее недельного срока после начала работы

Вопрос 23 из 40 · один ответ

Акт – это:

А документ информационного характера содержащий описание производственной деятельности организации Б документ, подтверждающий факты, события, действия В документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте

Вопрос 24 из 40 · один ответ

Реквизит «Визы согласования»:

А служит для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или коллегиальным органом Б используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления В придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер

Вопрос 25 из 40 · один ответ

Протокол – это:

А документ, содержащий описание производственной деятельности организации Б письменное соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений В документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании Г документ, подтверждающий факты, события, действия

Вопрос 26 из 40 · один ответ

Приказы о приеме на работу и увольнении хранятся:

А 5 лет Б 100 лет В 75 лет Г 10 лет Д 50 лет

Вопрос 27 из 40 · один ответ

Реквизит «Наименование вида документа»:

А придает содержанию документа нормативный или правовой характер Б позволяет судить о названии организации – автора документа В позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста

Вопрос 28 из 40 · один ответ

В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?

А в нижнем правом углу первого листа документа Б в верхнем правом углу первого листа документа В на левом поле документа, напротив реквизита «Справочные данные об организации»

Вопрос 29 из 40 · один ответ

Докладная (служебная) записка – это:

А документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащей выводы и предложения составителя Б документ, подтверждающий факты, события, действия В предложение фирме или конкретному заключить деловое соглашение

Вопрос 30 из 40 · один ответ

В какой срок должная производится обработка документов и передача их исполнителям?

А в недельный срок после поступления документов в организацию Б в день поступления документов в организацию В в трехдневный срок после поступления документов в организацию

Вопрос 31 из 40 · один ответ

Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки?

А наименование вида документа Б адресат В регистрационный номер документа Г гриф утверждения документа Д дата документа Е наименование организации

Вопрос 32 из 40 · один ответ

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?

А Приложение: (новая строка) 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.; 2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз. Б Приложение на 6 л. в 1 экз.

Вопрос 33 из 40 · один ответ

Датой докладной записки считается:

А дата принятия резолюции Б дата подписания докладной записки В дата излагаемого события

Вопрос 34 из 40 · один ответ

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:

А ниже подписи руководителя, подписавшего документ Б на оборотной стороне первого листа документа В в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа

Вопрос 35 из 40 · один ответ

В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?

А при большом документообороте Б при малом документообороте

Вопрос 36 из 40 · один ответ

Вопросы повестки дня располагаются:

А по степени важности обсуждаемых вопросов Б в любом порядке В по времени, которое предполагается затратить на обсуждение каждого вопроса

Вопрос 37 из 40 · один ответ

Кадровая документация ведется в соответствии:

А Кодексом законов о труде РФ Б Трудовым кодексом Российской Федерации

Вопрос 38 из 40 · один ответ

Какие реквизиты относятся к юридически значимым?

А дата, регистрационный номер документа Б резолюция, отметка о наличии приложений В заголовок к тексту, отметка об исполнителе

Вопрос 39 из 40 · один ответ

Расположение реквизитов на бланке документа определяется:

А государственным стандартом Б составителем документа В правилами унификации документов

Вопрос 40 из 40 · один ответ

Регистрационно-контрольные карточки используются:

А для контроля движения внутренних документов Б для записи информации В для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов