1. Реквизит «Заголовок к тексту»
а) отражает краткое содержание документаb) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
с) позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста
2. Гарантийное письмо:
а) подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностейb) содержит ответ на письмо-просьбу
с) подтверждает определенные обязательства, обещания организации
3. В отсутствие руководителя А.И.Петрова документ подписал его заместитель Сидоров, исполняющий обязанности руководителя. Укажите правильный вариант:
а) Директор _________________________ А.И.Петровb) За директора ______________________ А.И.Петров
с) И.о. директора _____________________ Г.В.Сидоров
4. Делается ли соответствующая запись в трудовой книжке при смене названия предприятия?
а) нетb) да
5. Документы, составляемые комиссией, подписываются:
а) руководителем организацииb) председателем и членами комиссии
с) председателем комиссии и секретарем
d) председателем комиссии
6. Текст акта делится на две части:
а) начальную и заключительную, содержащую выводыb) вводную и констатирующую, содержащую выводы
с) вводную и основную
7. Информационная справка – это:
а) документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителяb) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка
с) документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий
8. Реквизит «Отметка об исполнителе»:
а) является одним из основных способ удостоверения документаb) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
с) фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа
9. План на год утвержден решением совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
а) УТВЕРЖДЕН (новая строка) Решением совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14b) УТВЕРЖДЕН (новая строка) Решением совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14
с) УТВЕРЖДАЮ (новая строка) Решение совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14
10. Какие этапы проходят исходящие документы?
а. составление проекта документаb. прием и первичная обработка
с. регистрация
d. контроль за исполнением
11. Текст приказа по личному составу обязательно заканчивают:
а) ссылкой на документ, послуживший основанием для издания приказаb) назначением ответственного за исполнение приказа
с) указанием сроков действия приказа
12. В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»?
а) в докладных запискахb) в справках
с) в приказах по основной деятельности
d) в приказах по личному составу
е) в актах
13. Приказ создается для:
а) решения основных оперативных задач стоящих перед данным органомb) подтверждения установленных фактов, событий, действий
с) отражения условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией
14. Датой протокола является:
а) дата проведения заседанияb) дата регистрации протокола
с) дата подписания протокола
15. Сколько реквизитов включает деловое письмо международного образца?
а) 12b) 30
с) 15
16. Виза юриста на приказе:
а) означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит законуb) это обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу
17. Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то пункты распорядительной части приказа должны начинаться:
а) с указания порученияb) с указания фамилии и инициалов исполнителя
с) с указанием должности и фамилии с инициалами исполнителя
18. Регистрационный номер документа – это:
а) отметка для автоматического поиска документа (может включать имя диска, директории и файла, содержащего данный документ)b) дата его подписания или утверждения
с) условное обозначение документа, под которым он введен в информационно-поисковую систему организации
19. Протоколы нумеруются порядковыми номерами:
а) в пределах всего времени существования организацииb) в пределах пяти лет
с) в пределах календарного года
20. Справки, подтверждающие сведения биографического или служебного характера подписываются:
а) руководителем (и заверяются печатью)b) руководителем
с) начальником отдела кадров
21. Закончите начатое предложение: Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до:?
а) подшивки в делоb) передачи на исполнение
с) завершения исполнения или отправки
22. В течение какого срока заводится трудовая книжка на лиц, впервые поступивших на работу?
а) не позднее месяца с начала работыb) в первый день работы
с) не позднее недельного срока после начала работы
23. Акт – это:
а) документ информационного характера содержащий описание производственной деятельности организацииb) документ, подтверждающий факты, события, действия
с) документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте
24. Реквизит «Визы согласования»:
а) служит для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или коллегиальным органомb) используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления
с) придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер
25. Протокол – это:
а) документ, содержащий описание производственной деятельности организацииb) письменное соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений
с) документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании
d) документ, подтверждающий факты, события, действия
26. Приказы о приеме на работу и увольнении хранятся:
а) 5 летb) 100 лет
с) 75 лет
d) 10 лет
е) 50 лет
27. Реквизит «Наименование вида документа»:
а) придает содержанию документа нормативный или правовой характерb) позволяет судить о названии организации – автора документа
с) позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста
28. В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?
а) в нижнем правом углу первого листа документаb) в верхнем правом углу первого листа документа
с) на левом поле документа, напротив реквизита «Справочные данные об организации»
29. Докладная (служебная) записка – это:
а) документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащей выводы и предложения составителяb) документ, подтверждающий факты, события, действия
с) предложение фирме или конкретному заключить деловое соглашение
30. В какой срок должная производится обработка документов и передача их исполнителям?
а) в недельный срок после поступления документов в организациюb) в день поступления документов в организацию
с) в трехдневный срок после поступления документов в организацию
31. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки?
а) наименование вида документаb) адресат
с) регистрационный номер документа
d) гриф утверждения документа
е) дата документа
f) наименование организации
32. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?
а) Приложение: (новая строка) 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.; 2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.b) Приложение на 6 л. в 1 экз.
33. Датой докладной записки считается:
а) дата принятия резолюцииb) дата подписания докладной записки
с) дата излагаемого события
34. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:
а) ниже подписи руководителя, подписавшего документb) на оборотной стороне первого листа документа
с) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа
35. В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?
а) при большом документооборотеb) при малом документообороте
36. Вопросы повестки дня располагаются:
а) по степени важности обсуждаемых вопросовb) в любом порядке
с) по времени, которое предполагается затратить на обсуждение каждого вопроса
37. Кадровая документация ведется в соответствии:
а) Кодексом законов о труде РФb) Трудовым кодексом Российской Федерации
38. Какие реквизиты относятся к юридически значимым?
а) дата, регистрационный номер документаb) резолюция, отметка о наличии приложений
с) заголовок к тексту, отметка об исполнителе
39. Расположение реквизитов на бланке документа определяется:
а) государственным стандартомb) составителем документа
с) правилами унификации документов
40. Регистрационно-контрольные карточки используются:
а) для контроля движения внутренних документовb) для записи информации
с) для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов
